New Colegio 1
Software
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Herramienta para el control de colegiados
Herramienta indispensable para la gestión. Versatilidad y potencia, unidas a un manejo cómodo e intuitivo, son las principales bazas de este software, capaz de solucionar todos los problemas de gestión con los que pueda encontrarse. |
Control de colegiados
Centro de todo el programa, donde se controlan todos los datos personales del colegiado, su nombre y dirección, fecha incorporación, si ejerce o no, etc. Otros datos de interés que ofrece:
- Oficiales: controlan los oficiales habilitados para el colegiado, pudiendo adjuntar cualquier documentación (currículum vitae, títulos académicos, documentación o carné del oficial, etc.) y controlando que sólo pueden haber 3 oficiales activos por colegiado.
- Socios: aquí controlamos los colegiados asociados o que comparten el mismo despacho, para después poder controlar las incompatibilidades entre ellos en el momento de designarlos en el turno de oficio.
- Otros: es donde entramos los datos bancarios y cómo quiere el colegiado que se le mande toda la información, pudiendo ser de las tres formas al mismo tiempo: e-mail, fax y correo.
- Descuentos: donde introducimos los descuentos especiales para cada colegiado, pudiendo aplicarlos según la clase de cuenta (fija, variable o gastos de secretaria). Ejemplo: un colegiado que deja de ejercer, y mientras liquida sus expedientes, solo paga la mitad de la cuota fija. O el decano o los más antiguos pagan menos o los nuevos que no tienen a penas asuntos y tiene que pagar la cuota fija.
- Partido: se introducen todas las poblaciones del partido judicial, sabiendo así en que población o poblaciones ejerce el colegiado.
- Fichas relacionadas: es donde se pueden entrar los familiares más allegados del colegiado, para poder beneficiarse de seguros, créditos etc. que pueda ofrecer el colegio.
- Contabilidad:
En este apartado es donde están todas las cuentas (contabilidad pendiente de facturar) y las facturas cerradas del colegiado, donde se pueden introducir los registros manualmente y facturar. A parte, existe la facturación automática que se hace desde contabilidad general. - Cobros:
Cuando se cierra una factura, sea del grupo que sea o sea manual o automática (desde contabilidad general), se genera un registro en cobros, que nos servirá para marcar si dicha factura ha sido cobrada o si aún está pendiente de cobro. Desde aquí se hace de forma manual, por colegiado, pero desde contabilidad general (gestión cobros), se da el cobro de forma automática. - Expedientes:
Se muestran los expedientes en los que el colegiado aparece como representante del actor o del demandado. Es decir, aquellos colegiados que hayan presentado una demanda y los que las hayan contestado, se les reflejará en la pestaña de expedientes aquellos expedientes a los que pertenece. - Expedientes disciplinarios:
Este apartado conexiona con los expedientes disciplinarios introducidos previamente des del menú de Secretaria ? Expedientes Disciplinarios. A pesar de ser una pantalla informativa, desde el mismo colegiado se puede dar de alta un expediente disciplinario haciendo una asociación con la pantalla correspondiente. - Turnos oficio:
De la misma forma que en la pestaña de expedientes, se muestran los turnos de oficio en los que ha sido designado el colegiado y se muestran mediante una lista. - Pagos turno de oficio:
Aquí veremos lo que se le debe al colegiado y todos sus movimientos contables generados referentes a turno de oficio.
Secretaría
En secretaria se controlan las reuniones, expedientes disciplinarios y control de documentos.
- Reuniones:
Se introducen las fechas de la primera y segunda convocatoria posibles en una reunión, el tema que se va a tratar, el tipo de reunión (ya se ordinaria o extraordinaria, de gobierno, etc.) y una pequeña lista con el orden del día. Además, en un apartado adyacente, se introducen todos los asistentes, pudiendo seleccionar las personas del colegio (ya sean todos los colegiados, o bien las personas representativas del Colegio). Finalmente, mediante plantillas Word, se imprimirá el documento de reunión con el orden del día y al resolver la reunión, se imprimirá el acta con las personas asistentes y el orden de día, para así introducir la resolución. - Expedientes disciplinarios:
Es donde se controlan las incidencias de los colegiados, controlando quién es el denunciante, a qué colegiado se denuncia y el motivo. Una vez abierto el expediente, podemos ver su historial, donde se introduce todo el seguimiento de dicho expediente. - Control documentos:
Se gestionan todos los archivos adjuntos que se encuentran en la aplicación, pudiendo asociar documentos nuevos (tipo Word, Excel o escáner) o bien asociar uno ya existente. Una vez introducido, se puede visualizar haciendo doble clic encima. El funcionamiento es muy simple, solo nos tenemos que colocar en una pantalla, asociar el documento, y el control de documentos lo asocia a dicho apartado. Por ejemplo: si queremos asociar un documento al colegiado, consultamos el colegiado y adjuntamos el documento. También se pueden entrar que no se asocien a ningún apartado del pago.
Personas
Contiene el conjunto de personas relacionadas con las distintas partes de la aplicación sobre todo en expedientes, colegiados y gastos (proveedores).
Turno de oficio
Des del turno de oficio se controla la rotación de colegiados y el pago del turno de oficio. En la rotación de colegiados se designa automáticamente un colegiado al turno de oficio, teniendo en cuenta las sociedades de colegiados y/o la convivencia de varios colegiados en un mismo despacho. También se gestionan las solicitudes del turno de oficio tanto por parte del juzgado como por parte del colegio de abogados.
- Para cada turno de oficio podemos controlar la siguiente información: la fecha de entrada, fecha oficio, fecha de denegación, fecha de asignación al colegiado, la fecha y hora de juicio urgente, datos del juzgado, asunto y tema, el solicitante y las partes contrarias a si mismo, el ámbito y tipo de juicio. En el ámbito se controla si es penal, civil o contencioso administrativo y en el tipo juicio se controlan los procedimientos agrupados según las diferentes comunidades autónomas, pudiendo modificarse de forma diferente para cada comunidad autónoma, generando de esta manera la solicitud de pago del turno de oficio.
- Pagos turno de oficio, en los pagos de turno de oficio tenemos el resumen por ámbito y procedimientos y el resumen de la lista de pagos del mismo.
Control de expediente
En el control de expedientes, se controla la presentación y contestación de demandas para así controlar los pagos de la cuota variable de cada colegiado. Además, tiene un seguimiento del expediente y los traslados de documentos.
- En la pestaña de expedientes, se introducen los datos del juzgado, cuantía, la referencia del colegio de abogados, los actores y los demandados.
- Traslado de escritos. Lo normal es que el traslado de escritos lo traiga el procurador desde su aplicación pero también podemos hacer que el colegio genere el traslado de escritos y lo reparta a las partes correspondientes.
- Seguimiento procesal del expediente en cuestión, pudiendo entrar todas las incidencias o anotaciones que se puedan generar en el entorno del colegio.
- Contabilidad: como ya hemos dicho anteriormente, aquí veremos los colegiados participantes en el expediente con su cuota variable generada automáticamente. En este apartado se muestra por expediente y en el apartado de colegiados, veremos todos los expedientes presentados y contestados de los colegiados.
Contabilidad
Se gestiona la facturación, gestión de cobros y pagos, todos los libros oficiales (libro de ingresos y gastos, IVA soportado y repercutido y operaciones con terceros), impuestos (Mod. IVA 300, IRPF 110, 115 y Mod. 130 Renta), Plan General Contable (con asientos, mayor, diario, sumas y saldos, balance de situación, etc.), movimiento bancos.
- Facturación: desde aquí generaremos la facturación automática, el listado de cuentas y de facturas.
- Gestión de cobros, es donde daremos por cobradas todas las facturas generadas de forma manual o automática por el programa. Se pueden seleccionar aquellas facturas que se desee, para posteriormente darles el cobro. Finalmente, se generará de forma masiva el recibo para todos los colegiados, ya sea por e-mail, fax o carta; se genera una anotación en el historial de cada colegiado (proveedores).
- Gestión de pagos, tiene exactamente la misma función que gestión de cobros, pero tratando con los gastos del colegio.
Estadísticas
Muestra un árbol con las partes del programa donde se puede hacer una estadística o un gráfico. Son un conjunto de listados que muestran resultados en función de los datos introducidos, adjuntando, donde sea útil, un gráfico. Como ejemplos de estadísticas están: turno de oficio, cuota variable, facturación, expedientes, demandas presentadas y contestadas; todos por colegiado y ámbito, o por mes y colegiado.
Control de colegiados
Centro de todo el programa, donde se controlan todos los datos personales del colegiado, su nombre y dirección, fecha incorporación, si ejerce o no, etc. Otros datos de interés que ofrece:
- Oficiales: controlan los oficiales habilitados para el colegiado, pudiendo adjuntar cualquier documentación (currículum vitae, títulos académicos, documentación o carné del oficial, etc.) y controlando que sólo pueden haber 3 oficiales activos por colegiado.
- Socios: aquí controlamos los colegiados asociados o que comparten el mismo despacho, para después poder controlar las incompatibilidades entre ellos en el momento de designarlos en el turno de oficio.
- Otros: es donde entramos los datos bancarios y cómo quiere el colegiado que se le mande toda la información, pudiendo ser de las tres formas al mismo tiempo: e-mail, fax y correo.
- Descuentos: donde introducimos los descuentos especiales para cada colegiado, pudiendo aplicarlos según la clase de cuenta (fija, variable o gastos de secretaria). Ejemplo: un colegiado que deja de ejercer, y mientras liquida sus expedientes, solo paga la mitad de la cuota fija. O el decano o los más antiguos pagan menos o los nuevos que no tienen a penas asuntos y tiene que pagar la cuota fija.
- Partido: se introducen todas las poblaciones del partido judicial, sabiendo así en que población o poblaciones ejerce el colegiado.
- Fichas relacionadas: es donde se pueden entrar los familiares más allegados del colegiado, para poder beneficiarse de seguros, créditos etc. que pueda ofrecer el colegio.
- Contabilidad:
En este apartado es donde están todas las cuentas (contabilidad pendiente de facturar) y las facturas cerradas del colegiado, donde se pueden introducir los registros manualmente y facturar. A parte, existe la facturación automática que se hace desde contabilidad general. - Cobros:
Cuando se cierra una factura, sea del grupo que sea o sea manual o automática (desde contabilidad general), se genera un registro en cobros, que nos servirá para marcar si dicha factura ha sido cobrada o si aún está pendiente de cobro. Desde aquí se hace de forma manual, por colegiado, pero desde contabilidad general (gestión cobros), se da el cobro de forma automática. - Expedientes:
Se muestran los expedientes en los que el colegiado aparece como representante del actor o del demandado. Es decir, aquellos colegiados que hayan presentado una demanda y los que las hayan contestado, se les reflejará en la pestaña de expedientes aquellos expedientes a los que pertenece. - Expedientes disciplinarios:
Este apartado conexiona con los expedientes disciplinarios introducidos previamente des del menú de Secretaria ? Expedientes Disciplinarios. A pesar de ser una pantalla informativa, desde el mismo colegiado se puede dar de alta un expediente disciplinario haciendo una asociación con la pantalla correspondiente. - Turnos oficio:
De la misma forma que en la pestaña de expedientes, se muestran los turnos de oficio en los que ha sido designado el colegiado y se muestran mediante una lista. - Pagos turno de oficio:
Aquí veremos lo que se le debe al colegiado y todos sus movimientos contables generados referentes a turno de oficio.
Secretaría
En secretaria se controlan las reuniones, expedientes disciplinarios y control de documentos.
- Reuniones:
Se introducen las fechas de la primera y segunda convocatoria posibles en una reunión, el tema que se va a tratar, el tipo de reunión (ya se ordinaria o extraordinaria, de gobierno, etc.) y una pequeña lista con el orden del día. Además, en un apartado adyacente, se introducen todos los asistentes, pudiendo seleccionar las personas del colegio (ya sean todos los colegiados, o bien las personas representativas del Colegio). Finalmente, mediante plantillas Word, se imprimirá el documento de reunión con el orden del día y al resolver la reunión, se imprimirá el acta con las personas asistentes y el orden de día, para así introducir la resolución. - Expedientes disciplinarios:
Es donde se controlan las incidencias de los colegiados, controlando quién es el denunciante, a qué colegiado se denuncia y el motivo. Una vez abierto el expediente, podemos ver su historial, donde se introduce todo el seguimiento de dicho expediente. - Control documentos:
Se gestionan todos los archivos adjuntos que se encuentran en la aplicación, pudiendo asociar documentos nuevos (tipo Word, Excel o escáner) o bien asociar uno ya existente. Una vez introducido, se puede visualizar haciendo doble clic encima. El funcionamiento es muy simple, solo nos tenemos que colocar en una pantalla, asociar el documento, y el control de documentos lo asocia a dicho apartado. Por ejemplo: si queremos asociar un documento al colegiado, consultamos el colegiado y adjuntamos el documento. También se pueden entrar que no se asocien a ningún apartado del pago.
Personas
Contiene el conjunto de personas relacionadas con las distintas partes de la aplicación sobre todo en expedientes, colegiados y gastos (proveedores).
Turno de oficio
Des del turno de oficio se controla la rotación de colegiados y el pago del turno de oficio. En la rotación de colegiados se designa automáticamente un colegiado al turno de oficio, teniendo en cuenta las sociedades de colegiados y/o la convivencia de varios colegiados en un mismo despacho. También se gestionan las solicitudes del turno de oficio tanto por parte del juzgado como por parte del colegio de abogados.
- Para cada turno de oficio podemos controlar la siguiente información: la fecha de entrada, fecha oficio, fecha de denegación, fecha de asignación al colegiado, la fecha y hora de juicio urgente, datos del juzgado, asunto y tema, el solicitante y las partes contrarias a si mismo, el ámbito y tipo de juicio. En el ámbito se controla si es penal, civil o contencioso administrativo y en el tipo juicio se controlan los procedimientos agrupados según las diferentes comunidades autónomas, pudiendo modificarse de forma diferente para cada comunidad autónoma, generando de esta manera la solicitud de pago del turno de oficio.
- Pagos turno de oficio, en los pagos de turno de oficio tenemos el resumen por ámbito y procedimientos y el resumen de la lista de pagos del mismo.
Control de expediente
En el control de expedientes, se controla la presentación y contestación de demandas para así controlar los pagos de la cuota variable de cada colegiado. Además, tiene un seguimiento del expediente y los traslados de documentos.
- En la pestaña de expedientes, se introducen los datos del juzgado, cuantía, la referencia del colegio de abogados, los actores y los demandados.
- Traslado de escritos. Lo normal es que el traslado de escritos lo traiga el procurador desde su aplicación pero también podemos hacer que el colegio genere el traslado de escritos y lo reparta a las partes correspondientes.
- Seguimiento procesal del expediente en cuestión, pudiendo entrar todas las incidencias o anotaciones que se puedan generar en el entorno del colegio.
- Contabilidad: como ya hemos dicho anteriormente, aquí veremos los colegiados participantes en el expediente con su cuota variable generada automáticamente. En este apartado se muestra por expediente y en el apartado de colegiados, veremos todos los expedientes presentados y contestados de los colegiados.
Contabilidad
Se gestiona la facturación, gestión de cobros y pagos, todos los libros oficiales (libro de ingresos y gastos, IVA soportado y repercutido y operaciones con terceros), impuestos (Mod. IVA 300, IRPF 110, 115 y Mod. 130 Renta), Plan General Contable (con asientos, mayor, diario, sumas y saldos, balance de situación, etc.), movimiento bancos.
- Facturación: desde aquí generaremos la facturación automática, el listado de cuentas y de facturas.
- Gestión de cobros, es donde daremos por cobradas todas las facturas generadas de forma manual o automática por el programa. Se pueden seleccionar aquellas facturas que se desee, para posteriormente darles el cobro. Finalmente, se generará de forma masiva el recibo para todos los colegiados, ya sea por e-mail, fax o carta; se genera una anotación en el historial de cada colegiado (proveedores).
- Gestión de pagos, tiene exactamente la misma función que gestión de cobros, pero tratando con los gastos del colegio.
Estadísticas
Muestra un árbol con las partes del programa donde se puede hacer una estadística o un gráfico. Son un conjunto de listados que muestran resultados en función de los datos introducidos, adjuntando, donde sea útil, un gráfico. Como ejemplos de estadísticas están: turno de oficio, cuota variable, facturación, expedientes, demandas presentadas y contestadas; todos por colegiado y ámbito, o por mes y colegiado.
Cobertura
Conexiones que
nos ofrece
- Correo electrónico conectado al programa internamente
- Conexión de la aplicación en la nube
- Gestión de envios con el report asociado al historial (fax y e-mail)
- Envío de fax con certificación
- Envío de e-mail con certificación con Eevidence
Conexiones
- Procesador Intel Core I3 a 3,30GHz o equivalente
- 4Gb de memoria RAM
- Sistema operativo Windows 7, Windows 8, Server 2008, Server 2013 (32 o 64 bits)
- Disco duro 500GB
- Procesador Intel Core I5 a 3,10 GHz o equivalente
- 8Gb de memoria RAM
- Sistema operativo Windows 7, Windows 8, Server 2008, Server 2013 (32 o 64 bits)
- Disco duro 1TB